DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Sr. Enrique Pacheco Jiménez 5 de setiembre de 2000 Director de Talento Humano y Transformación Institucional DI-AA- Al contestar refiérase al oficio No. 17288 16 de diciembre de 2005 DI-AA-3194 Arquitecta Sonia Montero Alcaldesa Municipalidad de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Aprobación de tasas por los servicios de recolección de basura, limpieza de vías y cementerios. Dado que a la fecha no hemos recibido la información relacionada con costos, solicitada por un funcionario de esta Unidad a la Directora técnica de ese Ayuntamiento Licda. Yelena Guerrero, la cual es importante para continuar con el análisis de las referidas tasas, se procede a otorgar a ese Municipio, un plazo de diez días hábiles a partir del recibo de este oficio. De no ser así, procederemos a archivar el asunto de marras, sin trámite alguno. Atentamente, Lic. Manuel J. Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad JGJJ:mst ci Archivo Central Ni: 26283 2005007317 ( Autorizaciones, Aprobaciones y Certificaciones ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS GUBERNAMENTALES DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS GUBERNAMENTALES Licda. Patricia Soto González -2- 16 de enero, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 395 16 de enero, 2004 FOE-GU-16 Licenciada Patricia Soto González Directora División Jurídica Ministerio De Educación Pública Estimada señora: Asunto: Respuesta a oficio DASE-8542-2003. Con el oficio Nro. 13679 del 25 de noviembre de 2003 se devolvieron sin visado las facturas Nros. 1900071778, 1900071782 y 1900071784, como consecuencia de que el “por tanto” de las resoluciones administrativas que las amparaban, correspondía, en cada caso, a una persona diferente de aquella a favor de la cual había sido emitido el documento original. Ante tal situación el Lic. Ricardo Mora Cooper, abogado de la División a su cargo, señala mediante el oficio Nro. DASE-8542-2003, que las medidas precautorias tomadas por esa instancia al manipular las resoluciones administrativas son de tal naturaleza que garantizan en todos los casos una compaginación correcta. Asimismo, agrega que la responsabilidad por los problemas de compaginación detectados en las susodichas resoluciones eventualmente podrían originarse en la Dirección Financiera del Ministerio de Educación. En relación con este caso, el oficio Nro 13679 señala que errores de este tipo evidencian fallas en el sistema de control interno de la entidad, las cuales deben ser corregidas con prontitud para asegurar la buena marcha institucional; asimismo, el referido oficio ordena la apertura de un procedimiento administrativo que permita identificar a los funcionarios responsables de lo actuado y la posterior aplicación del Régimen de Responsabilidad previsto por la normativa vigente. Por lo anterior, no resulta procedente la recomendación o sugerencia contenida en el oficio DASE-8542-03 para que esta Contral ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS GUBERNAMENTALES DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA DEPARTAMENTO GOBIERNO PRESUPUESTOS Sr. Patricia Soto González -3- 19-1-2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 424 19 de enero, 2004 FOE-GU-0021 Licenciada Patricia Soto González Directora División Jurídica Ministerio De Educación Pública Estimada señora: Asunto: Respuesta a oficio DASE-8485-2003, relacionado con la resolución administrativa No. 946-2003. Mediante el oficio DASE-8485-2003, suscrito por el Lic. Luis Guillermo Cornejo Rojas, abogado de la División a su cargo, se cuestionan las razones con base en las cuales esta Área de Fiscalización devolvió sin visado la factura electrónica No. 1900066662 por concepto de servicios de transporte de estudiantes prestados por el interesado durante julio, agosto, setiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2002. Al respecto se le comunica lo siguiente: En el oficio Nro. 13658 (FOE-GU-0581) del 25 de noviembre de 2003, se indican los motivos que impidieron visar la referida factura electrónica. Tales motivos tienen su asidero en el estudio realizado en su oportunidad a la copia certificada de la resolución administrativa Nro. 946-2003, remitida por la Dirección Financiera del Ministerio de Educación Pública, y los mismos son: 1. Que el referido servicio se prestó con base en un contrato ilegítimo, por lo que la única posibilidad de pagarlo era acudir a la vía de la indemnización, lo que implicaba una rebaja de un 10%, por concepto de lucro o utilidad, de la suma irregularmente pactada. 2. Que paralelamente debía hacerse una relación de hechos sobre lo acontecido y ordenarse la apertura de un procedimiento administrativo, cuyo propósito consistía en determinar si lo actuado configuraba situaciones que riñeran con el Régimen de Responsabilidad previsto legal y reglamentariamente, lo que permitiría ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales Lic. Gerardo Quesada L. -2- 19/12/03 Al contestar refiérase al oficio Nº 15269 19 de diciembre, 2003 FOE-GU-0680 Licenciado Gerardo Quesada Leal Oficial Presupuestal Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes Estimado señor: Asunto: Respuesta a oficio Nro. DFC-464-03. En oficio No. DFC-464-03, solicita reconsiderar las razones por las cuales esta Contraloría General devolvió sin el visado respectivo las facturas electrónicas No. 190002454 a la 190002472, 190002570 y 190002595, en el Sistema Integral de Gestión de la Administración Financiera (SIGAF), a nombre de varios acreedores, por concepto de realización de actividades artísticas. Sobre el particular, es necesario tener presente que de conformidad con lo establecido en el numeral 34 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (No. 7428 de 4 de noviembre de 1994), “los actos relacionados con la materia presupuestaria” se encuentran exentos del régimen general de impugnación de los actos administrativos, consecuentemente adquieren firmeza inmediata. Por lo tanto, la gestión planteada no puede ser considerada como un recurso, ni conlleva ninguno de sus efectos. No obstante lo anterior, esta Área de Fiscalización ha considerado pertinente señalar que en situaciones semejantes a la que nos ocupa, esta Contraloría General tal y como lo establece el oficio Nro. 8814 del 16 de julio de 1997, ha indicado lo siguiente: “De este modo, si ante una contratación irregular, por ejemplo, la que se realiza sin cumplir con el procedimiento debido (por regla la licitación), asumiéramos que la Administración está obligada a reconocer el pago, y no una indemnización por el provecho que pueda haber obtenido, el régimen de contratación administrativa general podría ser inobservado sin consecuencia ni ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 14943 17 de diciembre, 2003 FOE-OP-626 Ingeniero Urías Ugalde Varela Gerente General Instituto Costarricense de Puertos del Pacifico (incop) Estimado señor: Asunto: Autorización para presentar el Presupuesto Extraordinario. En respuesta a su oficio N° G.G.03672-2003, de fecha 16 de diciembre, se le indica que, dados los argumentos expuestos y como vía de excepción, pueden proceder a remitirnos el Presupuesto Extraordinario propuesto. Atentamente, Ing. Alvaro M. Vargas Solís Gerente de Area WRRV/bcr Ci Junta Directiva-INCOP Gerencia General-INCOP Dirección Financiera-INCOP Departamento de Presupuestos-INCOP Auditoría Interna-INCOP Autoridad Presupuestaria Archivo Central - Ni: 24990 Criterios en materia presupuestaria ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -2- 28 de noviembre, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 13988 28 de noviembre, 2003 FOE-OP-594 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Junta Directiva Fondo de Desarrollo de la Provincia de Limón (fodeli) Estimado señor: Asunto: Solicitud de autorización para presentar el Presupuesto Extraordinario Nº 1-2003 de FODELI, después del 30 de setiembre para consignar la transferencia del Gobierno Central proveniente de las Leyes Nº 7454 y Nº 7901. En atención al oficio FDL-44-2003, de fecha 20 de noviembre 2003, recibido en esta Contraloría General el 26 de ese mismo mes y año, suscrito por el señor José Luis Castillo Solano, Director Ejecutivo de ese Fondo, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría General para presentar extemporáneamente el Presupuesto Extraordinario Nº 1-2003, con el fin de consignar los recursos restantes de la transferencia del Gobierno Central proveniente de las Leyes Nº 7454 y Nº 7901, se le comunica que, a pesar de las limitaciones de recursos y de tiempo en el último trimestre del año, se autoriza que se presente el citado presupuesto, como una excepción y a manera de colaboración, en el entendido que se remitirá con todos los requisitos indispensables para su trámite, de acuerdo con la normativa vigente y las circulares emitidas para tal efecto, y que se presentará en esta Contraloría General a más tardar el próximo miércoles 3 de diciembre. No se omite manifestar que esta autorización debe adjuntarse al presupuesto extraordinario que ese Fondo envíe. Atentamente, Ing. Álvaro M. Vargas Solís Gerente de Área JDCM/bcr Ci: Consejo Directivo?–JAPDEVA Gerencia de Desarrollo–J ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales Xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx -2- xx xx xxxxx, xxxx Al contestar refiérase al oficio Nº 14090 2 de diciembre, 2003 FOE-GU-0613 Máster Dora Emilia Orozco Sánchez Oficial Presupuestal Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social Estimada señora: Asunto: Respuesta a su oficio Nro. DF-734-2003. En atención a su oficio Nº DF-734-2003, mediante el cual remite copia fotostática del pronunciamiento No. C-367-2003, de la Procuraduría General de la República, y además solicita extender al máximo el plazo otorgado por esta Contraloría para recibir documentos que respaldan el pago de facturas por concepto de diferencias de pensión, se le comunica que para tales efectos esta Área de Fiscalización ha dispuesto el 12 de diciembre de 2003, como fecha límite para recibir todo tipo de documentos de ejecución presupuestaria. Por lo tanto, la Oficialía a su cargo debe tomar las previsiones que sean del caso, con el propósito de cumplir con tal directriz. No obstante, en el caso especifico de facturas por concepto de diferencias de pensión, por la naturaleza de los documentos y por el estudio que de los mismos se debe hacer de previo a su visado, se sugiere que ese Ministerio remita lo más pronto posible los documentos que procedan. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas Gerente de Área RGL/ghj NI: 23557 Ci: Señor Ministro de Trabajo y Seguridad Social Auditoría Interna Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Archivo Central Autorizaciones Producto: 2003605622 Gestión: 2003601228 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Gubernamentales Lic. Rogelio Ramos Martínez -5- 24 de octubre, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 11896 24 de octubre, 2003 FOE-GU-0496 Licenciado Rogelio Ramos Martínez Ministro Ministerio de Seguridad Pública Estimado señor: Asunto:   Retención de la factura electrónica N° 1900002498 emitida para cancelar gastos por publicidad a la empresa Representaciones Televisivas REPRETEL S.A. Para su conocimiento se informa la retención de la factura electrónica N° 1900002498 registrada en el Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera (SIGAF), amparada a la resolución administrativa N° 180-2003 D. M., la cual fue remitida a esta Contraloría General por el Director Financiero del Ministerio de Seguridad Pública, adjunta al oficio 00541-03 D.F.C., a nombre de Representaciones Televisivas REPRETEL S.A., en adelante REPRETEL S.A., por un monto de ¢11.641.873.00, con cargo a la subpartida presupuestaria 609-Indemnizaciones, por concepto de transmisión de cuñas publicitarias. Lo anterior por cuanto dicho compromiso a cancelar en el año 2002, no fue aprobado por este Órgano Contralor, al no ajustarse a los objetivos y metas del registro contable N° 08-109-02-112, contenido en la Ley N° 8050 de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, para el ejercicio económico 2001. Esta retención se presenta debido a una serie de actuaciones efectuadas por el Ministerio de Seguridad Pública, que seguidamente se comentan. 1. Por medio del oficio N° 2063-2001 DM, del 9 de octubre de 2001, el señor Ministro de Seguridad Pública, le solicita a la Directora General de Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda la aprobación para trasladar la suma de ¢32.000.000.00, de la subpartida 174-Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo, correspondiente al programa 109-02-Segurida ...

2 Lic. Javier Ureña Cascante 20 de octubre de 2003 DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11711 17 de octubre de 2003 DI-AA-2594 Licenciado Javier Ureña Cascante Coordinador Hacienda Municipal MUNICIPALIDAD DE ASERRI Estimado señor: Asunto: Aprobación de tarifa por el servicio de mantenimiento de cementerio e Inhumación y Exhumación en el Cementerio de Aserrí. Me refiero a su oficio CHM 019-0703, de fecha 31 de julio del año en curso, mediante el cual somete a la aprobación de esta Contraloría General, el estudio de tarifa por el servicio de mantenimiento de Cementerio e Inhumación y Exhumación en el Cementerio. Sobre el particular me permito comunicarle que de conformidad con lo que establece el Transitorio VIII del Código Tributario (Ley No.4755) y con base en lo establecido por el Voto No. 5445-99, emitido por la Sala Constitucional, a las catorce horas con treinta minutos del día catorce de julio de 1999, esta Contraloría General ha revisado los estudios de costos respectivos, de forma tal que se aprueban las siguientes tarifas propuestas por el Ayuntamiento, para los referidos servicios: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE CEMENTERIO Mantenimiento Clase Trimestral Anual Nichos ¢ 850,00 ¢ 3.400,00 SERVICIO DE INHUMACION Y EXHUMACION Derecho de Exhumación ¢ 8.100.00 Derecho de Inhumación ¢ 8.100.00 Asimismo resulta oportuno señalar, que de acuerdo con el artículo No. 74 del Código Municipal, dichas tarifas entrarán a regir treinta días después de su publicación en el Diario Oficial “La Gaceta”, publicación que deberá ser realizada por ese Ente Municipal. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad JGCH:mst Ci: Archivo Central Ni : 13946 ( Autorizacio ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios gubernamentales Máster Marco Tulio Sandoval Picado 3 09/10/2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 11290 9 de octubre, 2003 FOE-GU-0469 Máster Marco Tulio Sandoval Picado Jefe Unidad de Recursos Financieros Ministerio de Salud Estimado señor: Asunto: Devolución sin visado de facturas por concepto de reconocimiento de intereses Por las razones que motivan este oficio se devuelven sin el visado correspondiente las facturas electrónicas procesadas mediante el Sistema Integral de Gestión de la Administración Financiera (SIGAF), por concepto de reconocimiento de intereses, originados en pagos a destiempo por parte de la Administración. Las facturas en cuestión están a nombre de las siguientes personas: Nombre Nro. Factura electrónica Nro.Resolución administrativa Nydia Alfaro Ávila 1900013240 DM-Y-312-03 Elda Zamora Barquero 1900013154 DM-Y-310-03 Rodrigo Ruiz Quirós 1900013184 DM-F-377-03 Leyla Garro Valverde 1900014958 DM-EC-6134-02 Lupita Sánchez González 1900013176 DM-Y-126-03 Olger González Montoya 1900013177 DM-F-361-02 Se procede seguidamente al análisis de las principales situaciones atinentes a estos casos. Los documentos presentados corresponden al reconocimiento de intereses originados en supuestos atrasos en el pago de derechos laborales por parte del Ministerio de Salud; sin embargo, no se indican las diferentes tasas de interés con base en las cuales se determinaron las sumas respectivas, señalándose sobre este particular solamente que el cálculo se hizo de acuerdo con la tasa de interés de los certificados de depósito a seis meses, plazo definido por el Banco Nacional en cada periodo. No está demás agregar, en relación con el punto comentado, que para propósitos de visado, entre otras cosas, es necesario contar con toda la información que sustenta los pagos que la Administración prete ...